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雪花啤酒销售管理系统

时间:2019-07-18 来源:

系统管理意义及模块说明

华润集团雪花啤酒上海分公司是全国各分公司中,首家实现了经销商在线下单的分公司。在此之前,经销商靠打电话发传真等与业务员进行沟通,业务员进行信息组 织,并协调发货人员、仓管人员、承运商、回厂检验人员、财务人员、政策制定与执行人员。由于业务流程长,涉及环节多,信息量大,使得管理变得越来越复杂, 隐患也变得难以控制。

一、订单模块:

订单管理模块:由公司高层管理人员提出建议和指导方向,由经验丰富的业务人员提出宝贵经验和建议、由资深系统分析人员对数据和业务模型进行全面分析和设计,而开发的模块。此模块解决了如下问题:

1. 经销商可以购买指定产品:
根据公司与经销商签订的合同,每个经销商可以在线预订协议产品,不同经销商根据公司政策及协议享受不同产品价格。

2. 所有财务款项自动计算,并可以查看详细的来龙去脉:

    1. 结合经销商自己的现金账户
    2. 当前可用赊借额度
    3. 当前可用缓收款额度
    4. 根据经销商可以享受的促销政策
    5. 根据订单需要交纳的包装物押金
    6. 根据以往的包装物代保管的数量与品种情况
    7. 根据公司的各种评估,生成的保证金策略
    8. 根据经销商是否自提、使用叉车的情况
    9.根据历史交易中产生的奖励

3. 根据系统已下订单情况调整生产策略、促销策略

    公司可以查看系统中产生的订单,根据某种产品的销售情况加大或减小生产力度,调整政策的促销力度。

4. 多种订单类型清晰的了解产品及包装物去向

    1.普通订单,及经销商最常用的酒水订单
    2.包装物订单,及托板、塑格等包装物的订单
    3.促销品订单
    4.单拉回空订单,及仅需要将包装物回厂的过程
    5.非销售用酒订单,及用于公关用酒、非公关用酒为目的的订单地。

5. 对承运能力起到合理分配作用
    下单环节考虑到了递送环节的常见难题,进行合理的规避,为公司与经销商之间节省运输成本,提高发货效率。

二、发货模块

    a) 配货效率及运输成本的可视性

                发货模块是由发货人员为协调仓库管理人员、承运商之间的桥梁模块。发货人员可以根据订单产品数量,经销商需求时间,发货工厂,
          仓库位置,经销商分布位置等因素进行组合订单

    b) 出厂安全控制

                出厂时必须要单据,并且可以在系统中有对应记录,车牌号、司机、发货内容可以进行确认核对。保证产品去向的安全性。

    c)中间环节意外可控
                在产品运送后,经销商收货需要确认,如有意外情况,系统中有单有据,各环节责任人、时间点等详细信息均有记录,责任明确,能起
        到良好的监督效果。
三、回空模块(送检模块)
    运送货物车辆回厂后,会随车运回以往送货时带去的包装物,如内包装(瓶子),托板,塑格等包装物。
    回空模块控制了以下环节:
    1.凭发货单入厂,并扫描,生成回空单,已经回厂的车辆不可以再次入厂。
    2.确认回空物品品种及数量。
    3.核查人员进行确认数量。如果不一致,需要与经销商确认,经销商在系统中进行确认。也可以由承运商确认,或由厂方确认,根据不同的确认情况,
        计算哪一方需要承担缺少的包装物。
    4.检验人员通过抽检的方式进行核实各种包装物破损,缺少,等不合格的情况,系统自动计算各方承担责任。
    5.财务人员进行对各环节数据审核,审核通过后,自动进行退押操作(即押金归还给经销商)。
四、财务模块
    1.财务账户有以下几种:
    预付款账户:即现金账户,每个经销商都有一个此账户,记录了预往款的往来情况。
    赊借账户:经销商可以申请在购买产品时进行赊借,此账户记录了赊借情况,使用情况,还款情况。
    缓收款账户:与赊借类似,但出于管理的角度,独立了此概念。
    返利款:长期合作的客户,公司给予一定的返利优惠,此账户记录了相关的往来记录。
    押金款:每次订单发生时,都会产生不同包装物押金,此账户记录了相关的记录。
    保证金款:为保证公司和经销商之间各稳固的合作,达成了一系列协议,保证金即为预收的资金,如有违约,则从此账户中扣除。否则定期返还。
    2.账户操作:包含以上各种账户间的申请操作,审批单据。
    3.转账操作:用于各账户间的资金流转。
    4.还款操作:用于赊借、缓收的还款操作。

五、仓库管理模块
    每种产品都有库存记录,仓库模块会自动进行订单下单的扣除库存工作。
    同时,还提供了入库、出库、调拨的操作。各环节均有审批流程。
六、安全模块
    系统基于角色、用户实现权限系统,提供了全面的权限控制,可以任意控制各模块、单据、有条件的记录、字段级别的权限,按钮的权限、视图的权限。

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